档案是个老生常谈的问题，但确实每年在帮大家办理落户时，都会遇到不少情况。有些家长不清楚自己的档案在哪里，有些则是遗失了自己高中或中专档案。遇到这些情况要怎么处理？今天就集中和大家说一说，2022年申请上海落户流程中的档案问题。

一、落户档案里有什么材料？

上海落户申请填报资料要求，人事档案应从高中阶段开始，一直填写到现单位。

必要的材料包括从高中起（高中毕业生登记表必须有），大学，报到证（上海非必须），以及每家工作经历（有的可能已经入档，没有的会要求补退工单， 离职证明），职称材料（若有，可以补）。

二、档案应该存放在哪？

在外地的，一般在户籍地人才服务中心或有档案保管权限的单位（在外地单位工作过）。

已调入上海的，在区县人才服务中心，或现单位（有档案保管权限，一般是大型国企、学校、科研院所等单位）。

不知道的档案在哪里的，现在开始去找起来，一般找大学所在地人才市场，或者老家派出所。

若档案还在自己手里，请及时到户籍地人才建立档案，以备需要时调档到上海，上海不接受个人持有的档案。

三、档案如何调入上海？

一般是预审通过后，人才中心出具“调档函”，本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心， 通过“机要”方式邮寄至上海。由于疫情，现在有些地方并不需要有人去送到人才中心，可以网上申请，建议大家在去之前先电话咨询一下，如果能网上申请，就不用了，方便不少。

四、什么是机要方式？

一种很机要的方式。由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通 信或派专人送取的邮件传递形式之一。作为一种特殊的邮件种类，其有着与普通 邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。

五、上海区县人才说档案不在户籍地人才中心，不给开调档函，怎么办？

首先不用着急，自己先想方设法档案的去处，然后自己把档案迁回户籍地人才中心，上海再开调档函，调档到单位注册地人才中心。

六、外地集体户口，当地要求档案调走户口就要调走，怎么办？

这种情况并不多见，真是遇到这种情况，上海人才中心会出具“核档函”，暂时不调档，让档案保管单位协助 核查档案。另外就是自己向档案保管单位承诺先调走档案，承诺在一定期限内 将户口迁出。现在居转户、人才引进办理时限很长，承诺一定时限迁走户口，有一定风险。所以可以好好沟通，一般都是可以解决的。

七、档案材料遗失了怎么办？

这个没办法，只能逐条补齐。学生时期，从高中开始，到大学毕业，去所在学校补，学校已经不存在的， 去当地教育局咨询。工作时期，如前，逐个单位补离职退工证明。

八、如何查询自己的档案是否已经到上海？

关注【上海人才】公众号，可以去上面查询。

九、档案到上海以后开始准备哪些东西？

上海经历：居住证期间，补退工单（存档联）；无居住证期间，离职证明。

外地经历：最后一家单位的离职证明是必须的，是否要求外地所有的离职证 明咨询公司注册地人才服务中心。

关于毕业报到证和转正定级表：这个上海不是必须的，没有的话没关系。

十、档案遗失怎么处理？

上海落户要求必须有档案，且档案应从高中阶段开始完整，因此档案应从高中阶段补齐。

1. 在校期间的档案去所在学校按照要求补齐，若学校不在了，咨询上级主管教育部门；

2. 工作阶段期间的提供各个单位的离职、退工证明。